Avveckla enskild firma: så avslutar du bokföringen rätt

Bokföringsnämnden (BFN) beslutade den 29 oktober 2026 att skicka ut förslag på ändringar i det allmänna rådet om när bokföringsskyldigheten upphör i en enskild näringsverksamhet (BFNAR 2004:2) på remiss. Ändringarna är inte tänkta att ändra något i sak. Ska du lägga ner din enskilda firma är det ändå ett bra tillfälle att gå igenom vad som gäller, från avregistreringen till det sista bokslutet.

Vad föreslår BFN?

Det allmänna rådet är från 2004 och ska enligt BFN anpassas till dagens bokföringslag. Förslaget är en del av nämndens översyn av äldre regler.

• Dubbla regler stryks. Det som i dag står i BFN:s allmänna råd om bokföring och om årsbokslut föreslås utgå ur rådet, och punkterna 5 och 6 upphävs.
• När verksamheten är avslutad flyttas från motiveringen in i själva rådet, så att det blir tydligare.
• Dödsbon nämns uttryckligen. Ett dödsbo som bedriver näringsverksamhet omfattades redan av rådet, men nu skrivs det ut.

BFN föreslår att ändringarna börjar gälla så snart de är beslutade och publicerade. Utkastet är daterat december 2026. Remisstiden går ut den 23 november 2026.

När får du sluta bokföra?

Du ska bokföra tills du inte längre bedriver näringsverksamhet. Enligt förslaget är det när du faktiskt har slutat med det som var verksamheten och inte heller har några konkreta planer på att fortsätta.

• Säljer du ut tillgångarna räknas verksamheten som pågående tills de är sålda eller överförda, så länge det sker inom en rimlig tid.
• Semester, föräldraledighet eller lågsäsong betyder inte att verksamheten har upphört.
• Att firman fortfarande är registrerad eller att du har kvar tillgångar gör dig inte bokföringsskyldig i sig.

Så avregistrerar du firman

Hos Skatteverket återkallar du godkännandet för F-skatt och avregistrerar dig för moms och som arbetsgivare. Det gör du i e-tjänsten på verksamt.se eller på blanketten Ändringsanmälan (SKV 4639).

• Datumet blir det datum Skatteverket beslutar om avregistreringen, om du inte begär ett senare. Ska F-skatten och momsen upphöra olika dagar anger du det i anmälan.
• Den debiterade preliminärskatten behöver du ändra med en ny preliminär inkomstdeklaration.
• Kassaregister och ombud avanmäler du också, om du har sådana.

Är firman registrerad hos Bolagsverket anmäler du avregistrering där, också på verksamt.se. Det kostar ingenting. Du kan inte välja datum, utan firman avregistreras när anmälan kommer in. Sälj tillgångarna, avsluta konton, säg upp avtal och betala skulderna innan du anmäler.

Sista deklarationerna för moms och lön

• Moms: deklarera alla perioder till och med dagen för avregistreringen. Momsen på kundfordringar och leverantörsskulder ska med i den sista deklarationen, oavsett om du bokför enligt bokslutsmetoden eller faktureringsmetoden. Har du ingen moms att redovisa fyller du i noll.
• Handel inom EU: lämna periodisk sammanställning för alla perioder fram till avregistreringen.
• Arbetsgivare: deklarera arbetsgivaravgifter och avdragen skatt för alla perioder till och med avregistreringen. Har du inte betalat ut lön fyller du i noll.

Bokför det sista uttaget

Den sista affärshändelsen är oftast att du tar över tillgångar och skulder som finns kvar i firman till din privata ekonomi. Det bokförs som ett uttag mot eget kapital, och verifikationen ska visa vilka tillgångar och skulder du har tagit ut och till vilket värde.

• Tillgångar bokförs som en försäljning till marknadsvärde, men mot eget kapital i stället för kassa eller bank.
• Moms på uttaget betalar du bara om du drog av momsen när du köpte tillgången. Underlaget är det lägsta av inköpspriset och marknadsvärdet.
• Säljer du hela verksamheten till en köpare som får dra av momsen blir det ingen moms.
• Kontanta medel som förs över ska bokföras senast dagen efter.

Sista räkenskapsåret och bokslutet

Den löpande bokföringen avslutas med ett förenklat årsbokslut, ett årsbokslut eller en årsredovisning, oavsett när under året du lägger ner. Räkenskapsårets sista dag är den sista dagen du bedriver verksamhet. Går den inte att bestämma slutar räkenskapsåret den 31 december.

I det sista bokslutet visar balansräkningen att inga tillgångar eller skulder finns kvar i firman. För det sista året lämnar du en NE-bilaga med inkomstdeklarationen som vanligt.

Bokföringen ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då det sista räkenskapsåret avslutades.

Underskott när verksamheten upphör

Har firman ett underskott när den upphör får du dra av 70 procent av det slutliga underskottet i deklarationen året efter. Avdraget kan fördelas på det året och de två följande. Det gäller inte om du har startat en ny verksamhet samma år som du lade ner den gamla.

Checklista när du lägger ner

1. Sälj eller ta över tillgångarna, betala skulderna och säg upp avtal och konton.
2. Bokför det sista uttaget mot eget kapital med en verifikation.
3. Avregistrera F-skatt, moms och arbetsgivare hos Skatteverket.
4. Avregistrera firman hos Bolagsverket om den är registrerad där.
5. Lämna sista moms- och arbetsgivardeklarationen, även med noll.
6. Gör sista bokslutet och lämna NE-bilagan för det sista året.
7. Spara bokföringen i sju år efter det sista räkenskapsåret.

Vill du ha hjälp?

Vi gör det sista bokslutet och deklarationen åt dig. För en enskild firma kostar det från 2 500 kr exkl. moms. Ska du driva verksamheten vidare i ett aktiebolag? Läs om aktiebolag eller enskild firma och hur du startar aktiebolag. Se alla priser eller begär en offert nedan.

Källor

• Bokföringsnämnden: Remiss av ändringar i bokföringsskyldighetens upphörande i enskild näringsverksamhet (2 november 2026)
• Bokföringsnämnden: Remissbrev, dnr 2026:132
• Bokföringsnämnden: Förslag till ändringar i BFNAR 2004:2 med uttalande (remissversion)
• Skatteverket: Avsluta enskild näringsverksamhet
• Skatteverket: Anmäla avregistrering
• Skatteverket: Moms och bokföring vid avslutad verksamhet
• Skatteverket: Underskott vid avslut av näringsverksamhet
• Bolagsverket: Avveckla enskild näringsverksamhet
• verksamt.se: Avgifter för ärenden