Bolagsändringar: styrelse, ägare och verksamhet

Vad räknas som en bolagsändring?

När du driver ett aktiebolag måste du anmäla ändringar av det som är registrerat hos Bolagsverket. Det kan gälla styrelse, verkställande direktör, revisor, firmateckning, företagsnamn, säte, verksamhet eller aktiekapital. Ordningen är densamma varje gång: bolagsstämman eller styrelsen beslutar, någon skickar in en anmälan via verksamt.se eller på blankett, avgiften betalas och Bolagsverket registrerar ändringen. Bolagsverket börjar arbeta med ärendet först när betalningen har kommit in.

Ändra styrelse i aktiebolag, VD och revisor

Bolaget ska anmäla vem som är styrelseledamot, suppleant, ordförande och verkställande direktör, och anmälan ska göras genast när något av det ändras (8 kap. 43–44 §§ aktiebolagslagen). En ändring i styrelsen börjar gälla från den tidpunkt då anmälan kommer in till Bolagsverket. Det gäller också firmatecknare och VD. Har bolaget beslutat att ändringen ska gälla från ett senare datum ska det stå i protokollet.

Den nya styrelsen måste uppfylla reglerna om hur styrelsen ska vara sammansatt och om bosättning. Vill en ledamot själv avgå anmäler hen det till styrelsen och sedan till Bolagsverket via verksamt.se. Enligt Bolagsverkets avgiftslista kostar det 1 000 kronor via e-tjänsten och 1 200 kronor med blankett att ändra styrelse, VD, särskild firmatecknare och firmateckning. Samma avgift gäller för att anmäla eller ändra revisor.

Ändra firmateckning

Styrelsen företräder bolaget och tecknar dess firma. Styrelsen får också utse en särskild firmatecknare, till exempel en ledamot eller VD, och får bestämma att firman bara tecknas av två eller flera personer i förening. Andra inskränkningar i firmateckningsrätten får inte registreras. Ändrad firmateckning beslutas alltså av styrelsen, inte av stämman, och anmäls som en ändring av styrelse och firmateckning.

Ändra verksamhetsbeskrivning, namn eller säte: ändra bolagsordning

Verksamheten står i bolagsordningen. Vill du ändra verksamhetsbeskrivning måste bolagsstämman därför besluta om att ändra bolagsordningen. Detsamma gäller företagsnamnet, styrelsens säte, gränserna för aktiekapitalet och antalet aktier, antalet styrelseledamöter och räkenskapsåret. Beslutet kräver normalt att minst två tredjedelar av både de avgivna rösterna och de aktier som är företrädda på stämman röstar ja. Vissa ändringar kräver högre majoritet.

Ändringen ska genast anmälas för registrering och får inte verkställas förrän den är registrerad. Att ändra bolagsordningen, till exempel säte, verksamhet eller räkenskapsår, kostar 1 000 kronor via e-tjänsten och 1 200 kronor med blankett. Att byta företagsnamn kostar 2 200 respektive 2 400 kronor.

Ändra aktiekapital

Aktiekapitalet ökas genom nyemission eller fondemission och minskas genom ett särskilt beslut om minskning. Ligger det nya beloppet utanför gränserna i bolagsordningen måste den ändras också, och stämman kan besluta om båda sakerna vid samma tillfälle. En fondemission är genomförd när beslutet har registrerats. Varje sådant ärende kostar 1 000 kronor via e-tjänsten och 1 200 kronor med blankett. Läs mer om vad aktiekapital är.

Ny ägare i aktiebolag

Bolagsverket registrerar inte vilka som äger aktierna i ett aktiebolag. Ägandet framgår av bolagets aktiebok, som styrelsen ansvarar för. När en aktie säljs ska ändringen genast antecknas i aktieboken. Kontrollera först bolagsordningen: den kan innehålla hembud, förköp eller samtycke som begränsar vem som får köpa.

Ett ägarbyte leder ofta till andra anmälningar. Det är vanligt att styrelse, VD, firmatecknare och firmateckning byts, och ibland revisorn. Försäljningen kan också innebära att bolaget ska anmäla en ny verklig huvudman, alltså den som ytterst äger eller kontrollerar bolaget, till exempel genom mer än 25 procent av rösterna. När uppgifterna ändras ska bolaget göra en ny utredning och en ny anmälan, som kostar 250 kronor via e-tjänsten. Finns ett aktieägaravtal kan det också påverka affären. Vi hjälper till med aktieägaravtal och köpeavtal.

Enskild firma och handelsbolag

Även en enskild firma eller ett handelsbolag som vill ändra namn eller verksamhet gör det i e-tjänsten på verksamt.se. Anmäler du båda ändringarna samtidigt betalar du bara den högre avgiften. I ett handelsbolag ska samtliga bolagsmän skriva under anmälan med e-legitimation.

Så går en bolagsändring till hos oss

1. Vi går igenom ändringen. Vad ska ändras, vem ska besluta och kräver det en ändring av bolagsordningen?
2. Vi tar fram underlagen. Stämmoprotokoll, styrelseprotokoll, ny bolagsordning eller uppdaterad aktiebok, beroende på ärendet.
3. Vi fyller i anmälan. Du eller en annan behörig företrädare signerar med e-legitimation.
4. Vi följer upp. Vi svarar på eventuella frågor från Bolagsverket och kontrollerar att ändringen blivit registrerad. Behövs kontakt med fler myndigheter hjälper vi till med myndighetskontakter.

Det här ingår

• Genomgång av vilka beslut som behövs och vem som ska fatta dem
• Protokoll från bolagsstämma eller styrelsemöte
• Förslag till ändrad bolagsordning
• Uppdatering av aktiebok vid ägarbyte
• Anmälan till Bolagsverket, inklusive verklig huvudman när det behövs
• Uppföljning tills ändringen är registrerad

Startar du ett nytt bolag i stället? Läs om att starta aktiebolag.

Pris

Bolagsändringar offereras separat. Du får en offert med fast pris innan vi börjar. Bolagsverkets avgifter tillkommer.