Redovisning för taxiföretag
I en taxiverksamhet kommer intäkterna från taxameter, kort, appar och beställningscentraler, med 6 procent moms och veckovis överföring till en redovisningscentral. Vi håller ihop bokföringen för taxi så att siffrorna stämmer med det Skatteverket kan se.
Taxi moms: 6 procent på persontransport
Taxiresor är persontransporter och säljs med den reducerade momssatsen 6 procent. Undantaget är transporter där själva resan är av underordnad betydelse. Kör du gods, till exempel som budbil, gäller den vanliga momssatsen 25 procent. Taxitrafiktillståndet får användas för gods bara så länge persontransporterna är den huvudsakliga delen av verksamheten. Du behöver F-skatt och momsregistrering. Läs mer hos Skatteverket.
Taxameter och redovisningscentral
Ett fordon i taxitrafik ska ha en godkänd taxameter eller en särskild utrustning för taxifordon. Taxametern ska användas vid varje körning, och efter varje körning ska kunden erbjudas ett kvitto. Taxameterns rapporter är underlaget för bokföringen.
Uppgifterna från varje taxameter ska föras över trådlöst och digitalt till en redovisningscentral minst en gång i veckan. Du skriver avtal med en redovisningscentral som kan ta emot uppgifter från din taxameter och anmäler den till Transportstyrelsen. Har bilen inte körts ska du i stället lämna besked till redovisningscentralen om varför. Uteblivna överföringar kan leda till att taxitrafiktillståndet återkallas. Skatteverket kan begära ut uppgifterna från redovisningscentralen vid en skattekontroll, så bokföringen måste gå att stämma av mot dem. Transportstyrelsen listar godkända redovisningscentraler för taxi.
Bokföring i taxiverksamhet: kort, app och kontant
Taxitrafik är undantagen från kravet på kassaregister. Intäkterna kommer ändå in på flera vägar: kontant, kort i bilen, fakturerade körningar och redovisningar från beställningscentraler och appar. Kör du med särskild utrustning i stället för taxameter ska kunden beställa och betala via beställningscentralen, inte till föraren. Är företaget anslutet till en plattform lämnar plattformens ägare uppgifter om dina inkomster till Skatteverket.
När vi bokför taxi utgår vi från körpassrapporterna och stämmer av dem mot redovisningscentralens uppgifter, kortinlösen och utbetalningarna från beställningscentralen. Avgifter och provisioner som centralen drar bokförs som kostnader, så att hela intäkten syns i bokföringen.
Bokföra en taxiresa som kund
Åker du taxi i tjänsten bokförs resan som en resekostnad med kvittot som underlag. Kvittot visar momsen på 6 procent. Den får du dra av som ingående moms om resan hör till din momspliktiga verksamhet.
Taxitrafiktillstånd och kapitalkrav
Taxiverksamhet får bara bedrivas med taxitrafiktillstånd från Transportstyrelsen. Du prövas på yrkeskunnande, ekonomiska förhållanden och gott anseende. Kapitalkravet är kapital och reserver om minst 100 000 kronor för första fordonet och 50 000 kronor för varje ytterligare fordon, enligt 2 kap. 9 § taxitrafiklagen. Kravet ska vara uppfyllt hela tiden du har tillståndet, inte bara vid ansökan. Transportstyrelsen vill se en balansrapport som är högst två månader gammal eller en årsredovisning som är högst sex månader gammal, och det tar vi fram.
Ansökningsavgiften är 12 500 kronor och den årliga tillsynsavgiften 3 100 kronor (2026). Yrkeskunnandet visar du genom Trafikverkets skriftliga prov. Kursen Yrkeskunnande taxi förbereder dig inför provet, läs mer på vår sida om yrkeskunnande taxi. Mer om ansökan finns under trafiktillstånd.
Förare: legitimation, lön och arbetsgivaravgifter
Den som kör i taxitrafik ska ha taxiförarlegitimation. Den kräver bland annat att föraren har fyllt 20 år, har haft B-körkort i minst två år och har klarat körprovet. Ansökan kostar 2 700 kronor hos Transportstyrelsen (2026).
Anställda förare får ofta en andel av det de kör in i stället för fast lön. Det är ändå ersättning för arbete, och på den betalar du arbetsgivaravgifter, fullt 31,42 procent 2026. För förare födda 2003–2007 finns en tillfällig nedsättning för unga.
Det här hjälper vi taxiföretag med
- Löpande bokföring av taxi med avstämning mot taxameter, redovisningscentral och kortinlösen
- Momsdeklaration med rätt fördelning mellan 6 och 25 procent
- Löner och arbetsgivardeklaration för förarna
- Balansrapporter och underlag till Transportstyrelsen
- Bokslut, årsredovisning och deklaration
- Frågor om bolagsform, lön och utdelning genom vår rådgivning
Kör du även gods eller buss finns en egen sida för transportföretag.
Fast månadspris efter antal verifikat och anställda, ingen bindningstid, tre månaders uppsägning. Se priser.
Vanliga frågor
Vilken moms är det på taxi?
Taxiresor är persontransporter och har 6 procent moms. Godstransporter, till exempel budbil, har 25 procent.
Vad är en redovisningscentral för taxi?
En central med tillstånd från Transportstyrelsen som tar emot uppgifterna från din taxameter. Du ska föra över uppgifterna trådlöst minst en gång i veckan, och Skatteverket kan begära ut dem vid en kontroll.
Hur mycket kapital krävs för taxitrafiktillstånd?
Kapital och reserver om minst 100 000 kronor för första fordonet och 50 000 kronor för varje ytterligare fordon. Kravet ska vara uppfyllt så länge du har tillståndet.
Vad kostar bokföring för ett taxiföretag?
De flesta taxiföretag börjar i Bas från 1 500 kronor i månaden exklusive moms, med lön för upp till tre anställda och rådgivning. Komplett från 2 300 kronor inkluderar bokslut och årsredovisning. Slutpriset beror på antal verifikat och anställda.
Få ett prisförslag för ditt företag
Berätta vad du behöver hjälp med så återkommer vi med ett förslag anpassat efter dina behov.
- Kostnadsfritt första möte
- Fast pris innan du bestämmer dig
- Ingen bindningstid
Ring oss på 031 - 52 40 00, vardagar 09:00 - 17:00. Eller fyll i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar på vardagar.