Redovisning för frisörsalonger

Frisör moms: 25 procent på klippning och produkter

Klippning, färgning och andra behandlingar säljs med den generella momssatsen 25 procent, och det gör hårvårdsprodukterna i disken också. Vi stämmer av kassans dagsrapporter och kortinlösen mot bokföringen, så att momsdeklarationen bygger på samma siffror som kassan visar.

Presentkort

Ett presentkort är en voucher i mervärdesskattelagen. Är det redan när kortet säljs känt vilken moms som ska betalas och var tjänsten utförs, till exempel ett kort som bara gäller i salongen och där allt har 25 procent moms, är det en enfunktionsvoucher. Då redovisas momsen när kortet säljs. Kan kortet användas till något med en annan momssats eller hos någon annan är det en flerfunktionsvoucher, och momsen redovisas först när kunden löser in det.

Hyrstol: stolhyra, moms och kassa

Många salonger hyr ut stolar till frisörer som driver eget företag. Stolhyraren har då en egen verksamhet med egen bokföring, egen momsredovisning och egen skatt. Om det verkligen är ett eget företag avgörs av omständigheterna. I ett rättsfall ansågs en frisör som hyrde arbetsplats i en salong bedriva rörelse, i ett annat ansågs frisören vara arbetstagare (RÅ 1987 ref. 164).

• Moms på stolhyran. Uthyrning av en lokal är normalt momsfri, men enligt Skatteverket kan tillgången till utrustningen vara det huvudsakliga, och Skatteverket nämner uthyrning av frisörstolar i en salong som exempel på när hela upplåtelsen blir momspliktig. Då faktureras stolhyran med 25 procent moms. Bedömningen görs i varje enskilt fall.
• Kassaregister. Tar stolhyraren betalt kontant eller med kort av sina kunder ska försäljningen registreras i ett certifierat kassaregister. Flera företag kan använda samma kassaregister om Skatteverkets villkor är uppfyllda, bland annat att varje företags registreringar och betalningar hålls åtskilda.
• Hyresintäkten i salongen. Stolhyran bokförs som en egen intäkt, skild från försäljningen av klippningar, så att momsen blir rätt på båda.

Personalliggare i frisörsalongen

Frisörer räknas som kropps- och skönhetsvård, och Skatteverket nämner hårvård som exempel. Salongen ska därför föra personalliggare. I liggaren dokumenteras varje dag vilka som är verksamma i lokalen och när, inte bara anställda. Säljer salongen mycket hårvårdsprodukter gäller kravet ändå, så länge produkterna står för mindre än 75 procent av omsättningen.

Du behöver inte föra liggare om du driver enskild firma där bara du, din make eller maka och barn under 16 år arbetar, eller ett fåmansföretag där bara företagsledaren och samma familjemedlemmar arbetar. Hur stolhyrare ska dokumenteras i liggaren säger Skatteverket inte uttryckligen, så fråga Skatteverket om du är osäker. Läs mer om personalliggare för kropps- och skönhetsvård.

Kontrollavgifter

• 12 500 kronor per kontrolltillfälle, plus 2 500 kronor för varje verksam person som inte är dokumenterad
• 25 000 kronor i stället för 12 500 om en ny brist upptäcks inom ett år från ett tidigare beslut
• 12 500 kronor per kontrolltillfälle om salongen saknar kassaregister

Bokföring för frisörsalong och frisör

Kontant, kort, Swish, presentkort och bokningar på nätet ska mötas i samma bokföring. Vi lägger upp kontoplanen så att behandlingar, produkter och stolhyra hålls isär, och stämmer av kassaregistret mot bank och kortinlösen varje månad. Hårvårdsprodukterna i lager tas upp i bokslutet, enligt huvudregeln till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. Enligt schablonregeln får lagret tas upp till 97 procent av anskaffningsvärdet. Vi inventerar lagret med dig inför bokslutet och väljer den regel som passar salongen. Driver du hudvård, naglar eller fransar finns en egen sida för skönhetssalonger.

Det här hjälper vi frisörsalonger med

• Löpande bokföring med avstämning mot kassaregister och kortinlösen
• Momsdeklaration med rätt moms på klippning, produkter, presentkort och stolhyra
• Löner och arbetsgivardeklaration, se löneadministration
• Rutiner för personalliggare och kassaregister
• Bokslut, årsredovisning och deklaration
• Rådgivning om ekonomin i salongen

Fast månadspris efter antal verifikat och anställda, ingen bindningstid, tre månaders uppsägning. Se priser.