Deklaration för företag

Vilka deklarationer lämnar ditt företag?

Vilken inkomstdeklaration företaget lämnar beror på bolagsformen:

• Aktiebolag och ekonomiska föreningar lämnar Inkomstdeklaration 2.
• Handelsbolag och kommanditbolag lämnar Inkomstdeklaration 4.
• Ideella föreningar och stiftelser lämnar Inkomstdeklaration 3.
• Enskild firma lämnar ingen egen deklaration. Resultatet redovisas i en NE-bilaga till ägarens privata inkomstdeklaration.

Till det kommer deklarationerna under året: momsdeklaration om företaget är momsregistrerat, arbetsgivardeklaration om det betalar ut lön och periodisk sammanställning om det säljer momsfritt till företag i andra EU-länder. Inkomstdeklarationen bygger på bokslutet, och för aktiebolag tas den fram samtidigt som årsredovisningen.

Deklaration aktiebolag: när ska inkomstdeklaration 2 lämnas?

Datumet styrs av när räkenskapsåret slutar. Så här ser Skatteverkets datum ut för räkenskapsår som slutar under 2026:

• Räkenskapsåret slutar januari–april 2026: senast 1 december 2026
• Maj–juni 2026: senast 15 januari 2027
• Juli–augusti 2026: senast 1 april 2027
• September–december 2026: senast 2 augusti 2027

Har bolaget kalenderår som räkenskapsår gäller alltså 2 augusti 2027 för räkenskapsåret 2026. Datumen för kommande räkenskapsår finns hos Skatteverket.

Vi lägger in datumet för ditt bolag när vi tar över uppdraget och planerar bokslutet bakåt från det. Bokslutet behöver vara klart i god tid, eftersom inkomstdeklarationen bygger på samma siffror som årsredovisningen och de ska stämma med varandra. Byter du byrå mitt i året tar vi reda på vilka deklarationer som redan är inlämnade och vilka som återstår, så att ingen period faller mellan stolarna. Läs mer om att byta redovisningsbyrå.

Momsdeklaration: månad, kvartal eller år

Hur ofta du lämnar momsdeklaration beror på beskattningsunderlaget, alltså det belopp du räknar momsen på, priset utan moms:

• Högst 1 miljon kronor: redovisning per beskattningsår, med möjlighet att välja kalendermånad eller kalenderkvartal.
• Högst 40 miljoner kronor: kalenderkvartal, med möjlighet att välja kalendermånad.
• Mer än 40 miljoner kronor: kalendermånad.

Sista dagen för att deklarera och betala beror på redovisningsperioden, och vi lägger in rätt datum för ditt företag. Säljer du varor eller vissa tjänster momsfritt till företag i andra EU-länder lämnar du också en periodisk sammanställning, som ska vara inne den 25:e i månaden efter redovisningsperioden (den 20:e om du lämnar den på papper). Har du ingen sådan försäljning lämnar du ingen periodisk sammanställning.

Arbetsgivardeklaration på individnivå

Är företaget registrerat som arbetsgivare redovisar du utbetalda ersättningar, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter i en arbetsgivardeklaration för varje redovisningsperiod, det vill säga varje månad. Deklarationen innehåller uppgifter om varje anställd eller annan betalningsmottagare och uppgifter på arbetsgivarnivå. Den lämnas månaden efter att lönen betalats ut. För de flesta företag är sista dagen den 12:e, i januari och augusti den 17:e. Har du inget att redovisa en månad ska du ändå deklarera noll. Lönerna sköter vi i löneadministrationen, och deklarationen går direkt ur samma underlag.

Så går det till hos oss

1. Vi går igenom vilka deklarationer ditt företag ska lämna och lägger in datumen i en plan för året.
2. Den löpande bokföringen i Fortnox stäms av varje period, så att moms och arbetsgivardeklaration bygger på rätt siffror.
3. Inför inkomstdeklarationen gör vi bokslutet, räknar fram skattemässiga justeringar och tar fram deklarationen.
4. Du får ett utkast och en genomgång innan något lämnas in.
5. Vi lämnar in till Skatteverket och sparar kvittensen i ditt underlag.
6. Kommer det frågor från Skatteverket efteråt svarar vi på dem tillsammans med dig, med bokföringen som underlag.

Företagets deklaration och ägarens privata deklaration hänger ihop men är två olika uppdrag. Utdelning, gränsbelopp och K10 hör till din egen deklaration, och det beskriver vi på sidan om privat deklaration och K10.

Det här ingår

• Inkomstdeklaration 2, 3 eller 4 efter bolagsform
• NE-bilaga för enskild firma
• Momsdeklaration efter företagets redovisningsperiod
• Arbetsgivardeklaration på individnivå varje månad
• Periodisk sammanställning vid momsfri försäljning till företag i andra EU-länder
• Plan med företagets deklarationsdatum
• Frågor och kontakt med Skatteverket om deklarationerna

Pris för deklaration företag

Moms- och arbetsgivardeklaration ingår i paketen Bas, Komplett och Premium. Inkomstdeklarationen ingår i Komplett och Premium. Som fristående uppdrag kostar bokslut och inkomstdeklaration från 2 500 kronor för enskild firma, 4 500 kronor för handelsbolag och 7 500 kronor för aktiebolag, exklusive moms.

Fast månadspris efter antal verifikat och anställda, ingen bindningstid, tre månaders uppsägning. Se priser.