Vad kostar en anställd? Räkna ut lönekostnaden 2026

Vad ingår i kostnaden för en anställd?

Lönen är den största delen, men företaget betalar mer än så. Ovanpå bruttolönen kommer arbetsgivaravgifter och semestertillägg, och har ni kollektivavtal eller erbjuder tjänstepension tillkommer premien med särskild löneskatt. En anställd med 35 000 kronor i månadslön och tjänstepension enligt ITP 1 kostar företaget ungefär 48 400 kronor i månaden, eller 580 000 kronor om året.

Arbetsgivaravgifter 2026

• 31,42 procent för de flesta anställda, alla födda 1959 eller senare
• 20,81 procent på lön upp till 25 000 kronor i månaden för anställda födda 2003–2007, från 1 april 2026 till och med september 2027. På lön över det betalar ni full avgift.
• 10,21 procent för anställda födda 1938–1958, alltså bara ålderspensionsavgiften
• Ingen avgift för anställda födda 1937 eller tidigare

Läs mer om nedsättningen för unga i artikeln om sänkta arbetsgivaravgifter för unga.

Semestertillägg

Med månadslön får den anställde sin vanliga lön under semestern och dessutom ett semestertillägg. Enligt semesterlagen är tillägget 0,43 procent av månadslönen för varje betald semesterdag, och den anställde har rätt till 25 semesterdagar om året. Många kollektivavtal ger ett högre tillägg. Semestertillägget är lön, så arbetsgivaravgifter betalas även på det.

Tjänstepension

Ingen lag kräver tjänstepension, men den ingår i kollektivavtalen och många företag erbjuder den ändå. Enligt ITP 1 betalar företaget 4,5 procent av lönen upp till 52 125 kronor i månaden och 30 procent på lönen mellan 52 125 och 208 500 kronor. På premien betalar företaget dessutom särskild löneskatt med 24,26 procent.

Växa-stöd för första och andra anställda

Har företaget inte haft några anställda sedan 1 januari 2024 kan ni få växa-stöd för den första och den andra anställda. Då betalar ni bara ålderspensionsavgiften, 10,21 procent, på lön upp till 35 000 kronor i månaden i högst 24 månader. Anställningen ska vara minst tre månader och minst 20 timmar i veckan. Sedan januari 2026 betalar företaget full avgift först och ansöker om återbetalning hos Skatteverket i efterhand, läs mer i artikeln om växa-stödet.

Det här ingår inte i räknaren

Räknaren visar lön, arbetsgivaravgifter, semestertillägg och tjänstepension. Avtalsförsäkringar enligt kollektivavtal, sjuklön, friskvård, utrustning och lokaler kan tillkomma och skiljer sig mellan företag.

Låt oss sköta lönerna

När du anställer behöver lönen räknas, skatten dras och arbetsgivardeklarationen lämnas varje månad. Lön för upp till tre anställda ingår i Bas från 1 500 kronor i månaden, och Komplett och Premium tar fler anställda. Läs mer om löneadministration eller se priser och paket.