Bokföring i Göteborg

Vad löpande bokföring är

Löpande bokföring betyder att varje affärshändelse, alltså varje försäljning, inköp, betalning och löneutbetalning, registreras med ett underlag som visar vad som hänt. Bokföringen ska kunna visas både i den ordning händelserna registrerats och ordnad per konto, så att det går att kontrollera att allt är med och överblicka verksamhetens resultat och ställning.

Den löpande bokföringen är grunden för momsdeklarationen, arbetsgivardeklarationen, bokslutet och till sist deklarationen. Att registrera är bokföring. Att sammanställa siffrorna till rapporter, bokslut och årsredovisning är redovisning, läs mer om redovisning för företag.

Vad bokföringslagen kräver av ditt företag

Aktiebolag, handelsbolag och andra juridiska personer är bokföringsskyldiga, och det är även du som bedriver näringsverksamhet i en enskild firma. Reglerna står i bokföringslagen. Det här är de krav som påverkar vardagen mest:

• När du ska bokföra. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske.
• Undantag för mindre företag. Ett företag vars årliga nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor får vänta med att bokföra tills betalning sker. Vid räkenskapsårets slut ska ändå alla obetalda fordringar och skulder bokföras. Läs mer om kontantmetoden.
• En verifikation för varje affärshändelse. Verifikationen ska visa när den sammanställts, när affärshändelsen inträffade, vad den avser, vilket belopp den gäller och vem som är motpart. Ett kvitto utan uppgift om vad köpet gällde behöver därför kompletteras.
• Sju års arkivering. Räkenskapsinformationen ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Följer räkenskapsåret kalenderåret 2026 ska underlagen alltså sparas till och med 2033. De ska förvaras i Sverige, men elektroniska handlingar får förvaras i ett annat EU-land om bland annat platsen anmäls till Skatteverket.
• Fota och slänga. Ett underlag får förstöras när informationen förts över till en annan pappershandling eller elektronisk handling, men bara om överföringen inte innebär risk för att informationen ändras eller försvinner.

Bokföringen ska dessutom följa god redovisningssed, som Bokföringsnämnden ansvarar för att utveckla.

Så går löpande bokföring till hos oss

Hela flödet från kvitto till rapport ser ut så här:

1. Du fotar kvitton och laddar upp underlag. Kvitton, leverantörsfakturor och andra underlag laddar du upp via app eller webb när de kommer in, i stället för att samla dem i en pärm till månadens slut.
2. Underlagen hamnar i Fortnox. Allt samlas i ditt företags Fortnox, som är det bokföringsprogram vi arbetar i.
3. Vi bokför. Din redovisningskonsult konterar varje underlag och bokför affärshändelsen. Saknas ett underlag eller är något oklart hör vi av oss till dig.
4. Vi stämmer av bank och konton. Bokföringen stäms av mot bankkontot, och vi går igenom kundfordringar, leverantörsskulder, skattekonto och momskonton så att saldona stämmer.
5. Vi sköter momsen. Vi tar fram momsdeklarationen utifrån den avstämda bokföringen. Har du anställda gör vi också arbetsgivardeklarationen, se löneadministration.
6. Vi tar fram rapporter. Efter avstämningen får du en resultat- och balansrapport som visar hur det går. I Premium ingår en månadsrapport med nyckeltal.

När räkenskapsåret är slut ligger en avstämd bokföring klar som grund för bokslut och årsredovisning. Ju jämnare underlagen kommer in under året, desto färre frågor blir det när året ska stängas.

Det här ingår i löpande bokföring

• Bokföring i Fortnox av de underlag du laddar upp
• Avstämning av bank, skattekonto, kundfordringar och leverantörsskulder
• Momsdeklaration
• Resultat- och balansrapport
• En namngiven redovisningskonsult som du når vardagar 09:00 - 17:00
• Hjälp med övergången om du byter bokföringsbyrå

En bokföringsbyrå i Göteborg

Ekonomico är en bokföringsbyrå med kontor på Nya Tingstadsgatan 1 i Göteborg. Underlagen kommer in digitalt, men när något behöver redas ut kan du träffa din konsult på kontoret. Vill du ha råd utöver bokföringen ingår rådgivning 2 timmar per månad i Bas och fri rådgivning i Komplett och Premium, läs mer om rådgivning. Har du frågor om digitala kvitton och underlag finns mer i vår guide om digitalisering för småföretag.

Vad kostar löpande bokföring?

Mini för 750 kr/mån passar företag med mycket låg aktivitet och inga anställda. Bokslut och deklaration köps då separat och rådgivning ingår inte. Bas från 1 500 kr/mån omfattar löpande bokföring, lön för upp till 3 anställda, moms- och arbetsgivardeklaration och rådgivning 2 timmar per månad. Komplett från 2 300 kr/mån lägger till bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration. Alla priser är exklusive moms.

Fast månadspris efter antal verifikat och anställda, ingen bindningstid, tre månaders uppsägning. Se priser.