Redovisning för byggföretag

Omvänd byggmoms: så fungerar den

Omvänd byggmoms, eller omvänd betalningsskyldighet inom byggsektorn, betyder att det är köparen och inte du som säljare som redovisar momsen. Reglerna gäller byggtjänster på fastighet, till exempel mark- och grundarbeten, bygg- och anläggningsarbeten, bygginstallationer och slutbehandling av byggnader, men också byggstädning och uthyrning av personal till sådant arbete. Köparen ska själv mer än tillfälligt sälja sådana tjänster, eller köpa tjänsten för att sälja den vidare till någon som gör det. Skatteverket har en förteckning över vilka tjänster som omfattas.

Vad ska stå på fakturan?

Du tar inte ut någon moms. Fakturan ska i stället innehålla köparens momsregistreringsnummer och uppgiften "omvänd betalningsskyldighet". I momsdeklarationen redovisar du försäljningen i fält 41. Säljer du till en privatperson gäller inte omvänd byggmoms, då tar du ut moms som vanligt.

Personalliggare bygg: vem ansvarar för vad?

Byggherren ska anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan byggverksamheten börjar och se till att det finns utrustning för en elektronisk personalliggare. Varje företag som bedriver byggverksamhet på platsen, även underentreprenörer, dokumenterar sedan sig själv och sina verksamma i liggaren. Byggherren kan skriftligen avtala att en entreprenör som självständigt ansvarar för arbetet tar över byggherrens skyldigheter. Kravet på utrustning gäller inte en privatperson som bygger utanför näringsverksamhet, och inte förrän byggkostnaden på platsen kan antas överstiga fyra prisbasbelopp. Läs mer hos Skatteverket.

Kontrollavgifter vid brister

• 12 500 kronor per kontrolltillfälle, plus 2 500 kronor för varje verksam person som inte är dokumenterad
• 25 000 kronor i stället för 12 500 om en ny brist upptäcks inom ett år från ett tidigare beslut
• 25 000 kronor om byggherren inte har anmält när och var byggverksamheten ska bedrivas

ROT-avdrag: fakturering och begäran om utbetalning

Med ROT betalar kunden arbetskostnaden minus skattereduktionen, och du begär resten från Skatteverket i e-tjänsten Rot och rut för företag. År 2026 är rotavdraget 30 procent av arbetskostnaden och högst 50 000 kronor per person och år. Du ska vara godkänd för F-skatt och kunden ska betala elektroniskt. Begäran får göras först när arbetet är utfört och betalt, och ska vara inne senast den 31 januari året efter betalningen. Fakturan ska dela upp arbete, material och övrigt och ange fastighetsbeteckning eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer. Mer i vår genomgång av rot- och rutavdrag.

ÄTA-arbeten och projektredovisning

Ändrings- och tilläggsarbeten som inte fångas i tid blir sällan fakturerade. Vi sätter upp projekt i Fortnox så att tid, material, underentreprenörer och ÄTA hamnar på rätt projekt och du ser resultatet per jobb. I bokslutet värderar vi pågående arbeten enligt det regelverk, K2 eller K3, som bolaget följer.

Fast pris för byggföretag

• Löpande bokföring med omvänd byggmoms och ROT
• Löner och arbetsgivardeklaration, se löneadministration
• Bokslut, årsredovisning och deklaration
• Rutiner för personalliggare och ROT-begäran

Du betalar ett fast månadspris baserat på antal verifikat och anställda, utan bindningstid och med tre månaders uppsägning. Se priser eller läs mer om bokföring i Göteborg.