Redovisning för städföretag
I ett städföretag som säljer till hushåll kommer en stor del av betalningen från Skatteverket i stället för från kunden. Då måste varje RUT-faktura och varje begäran stämma med bokföringen.
Så fungerar RUT-avdraget för städföretaget
RUT hanteras med fakturamodellen. Kunden betalar arbetskostnaden minus rutavdraget, och du begär resten från Skatteverket. Rutavdraget är 50 procent av arbetskostnaden. Rot- och rutavdrag får tillsammans vara högst 75 000 kronor per person och år, varav rot högst 50 000 kronor. Avdraget gäller bara arbetskostnaden, inte material. Vi bokför varje begäran som en fordran på Skatteverket och stämmer av när pengarna kommer, så att du ser vad som fortfarande är obetalt.
Begäran om utbetalning: det här krävs
- Företaget ska vara godkänt för F-skatt när avtalet ingås eller betalningen tas emot
- Kunden ska betala elektroniskt, kontant betalning ger inte rätt till rutavdrag
- Arbetet ska vara utfört och betalt innan du begär utbetalning
- Begäran ska ha kommit in till Skatteverket senast den 31 januari året efter att kunden betalade
- Fakturan ska visa bland annat kundens personnummer, vilket arbete som gjorts, var och när, fördelningen mellan arbete, material och övrigt samt rutavdragets storlek
Skatteverket rekommenderar att du i förväg avtalar med kunden om vad som gäller om begäran avslås. Begäran görs i e-tjänsten Rot och rut för företag. Se också vår artikel om rot- och rutavdrag.
Moms på städtjänster
Städning har den generella momssatsen 25 procent, både till hushåll och företag. Ett undantag är byggstädning åt ett byggföretag: den omfattas av omvänd betalningsskyldighet inom byggsektorn, och då ska du inte ta ut moms utan skriva köparens momsregistreringsnummer och "omvänd betalningsskyldighet" på fakturan. Mer om det på vår sida för byggföretag.
Behöver städföretag personalliggare?
Nej, inte som huvudregel. Städverksamhet finns inte med bland de verksamheter som enligt skatteförfarandelagen ska föra personalliggare i verksamhetslokal: restaurang, fordonsservice, livsmedels- och tobaksgrossist, kropps- och skönhetsvård och tvätteri. Städar ni på en byggarbetsplats, fråga byggherren om ni ska registreras i byggets elektroniska liggare. Lagen räknar även verksamhet som bedrivs som stöd för byggverksamhet som byggverksamhet.
Det här hjälper vi städföretag med
- Löpande bokföring och avstämning av RUT-utbetalningar
- Löner och arbetsgivardeklaration, se löneadministration
- Momsdeklaration, även med omvänd moms för byggstädning
- Bokslut, årsredovisning och deklaration
Fast månadspris efter antal verifikat och anställda, ingen bindningstid, tre månaders uppsägning. Se priser.
Vanliga frågor
Hur stort är rutavdraget för städning?
Rutavdraget är 50 procent av arbetskostnaden. Rot och rut får tillsammans vara högst 75 000 kronor per person och år. Material ger inget avdrag.
När måste begäran om utbetalning vara inne?
Senast den 31 januari året efter att kunden betalade. Arbetet ska vara utfört och betalt, och kunden ska ha betalat elektroniskt.
Måste ett städföretag föra personalliggare?
Nej, städverksamhet finns inte bland de branscher som ska föra personalliggare i verksamhetslokal. Arbetar ni på en byggarbetsplats kan byggets personalliggare gälla, så fråga byggherren.
Vad kostar bokföring för ett städföretag?
Med anställda börjar det på 1 500 kronor i månaden exklusive moms i paketet Bas, med lön för upp till tre anställda och rådgivning. Med fler anställda passar Komplett från 2 300 kronor. Slutpriset beror på antal verifikat och anställda.
Få ett prisförslag för ditt företag
Berätta vad du behöver hjälp med så återkommer vi med ett förslag anpassat efter dina behov.
- Kostnadsfritt första möte
- Fast pris innan du bestämmer dig
- Ingen bindningstid
Ring oss på 031 - 52 40 00, vardagar 09:00 - 17:00. Eller fyll i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar på vardagar.