Redovisning för assistansbolag

Företag med personlig assistans behöver tillstånd från IVO

Ett företag får inte yrkesmässigt bedriva personlig assistans utan tillstånd från Inspektionen för vård och omsorg. Det följer av 23 § LSS. IVO prövar insikt, lämplighet och ekonomiska förutsättningar. Till insikten räknar IVO bland annat kunskap om ekonomiska regelverk, och ekonomiska förutsättningar kan innebära att företaget klarar att bära sina kostnader och klarar ekonomiska svängningar. Avgiften för en ansökan om nytt tillstånd är 77 500 kronor. Nya ägare, styrelseledamöter eller bolagsmän ska anmälas till IVO senast en månad efter förändringen. Läs mer hos IVO.

För att Försäkringskassan ska kunna betala ersättningen direkt till bolaget ska det också vara godkänt för F-skatt och registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket, vid varje utbetalningstillfälle.

Assistansersättning: timbelopp och utbetalning

En stor del av intäkterna i assistansverksamhet kommer från statlig ersättning. Den betalas med ett timbelopp för faktiskt utförda timmar, upp till det antal timmar som beviljats, och ska användas till löner, administration och andra kostnader. Timbeloppet bestäms av regeringen varje år. För 2026 är det 347,70 kronor. Finns det särskilda skäl kan ett högre timbelopp beviljas, högst 12 procent över schablonen, vilket för 2026 blir 389,42 kronor. Med högre timbelopp ska kostnaderna redovisas varje månad, uppdelade på bland annat lön, OB-tillägg, utbildning och administration. Se Försäkringskassans timbelopp.

Ersättningen betalas ut den 5:e eller den 20:e varje månad, när underlagen för månaden är godkända. Ersättning som inte har använts till köp av personlig assistans eller till kostnader för assistenterna ska betalas tillbaka utan uppmaning, senast vid slutavräkningen efter varje beviljandeperiod. Den regeln står i 51 kap. 20 § socialförsäkringsbalken. Har bolaget lämnat oriktiga uppgifter kan det bli återbetalningsskyldigt och få betala en sanktionsavgift.

Bokföring av assistansersättning: stäm av tid mot lön

Varje månad ska anordnaren skicka in tidsredovisning för alla assistenter, senast den 5:e i andra månaden efter utförd assistans. Assistenterna signerar sin egen tid och anordnaren signerar all redovisning. Uppgifter om en ny assistent ska lämnas innan hen börjar arbeta. Enligt Försäkringskassan är vanliga misstag att tid överlappar en annan assistents tid, att aktiv tid, väntetid eller beredskapstid inte har redovisats och att summan i tidsredovisningen inte stämmer med räkningen. Då begär Försäkringskassan komplettering och utbetalningen dröjer, vilket märks direkt i likviditeten när lönerna ska betalas.

Vi stämmer av varje månad: timmar i tidsredovisningen, timmar i lönekörningen och fakturerad ersättning. Skillnader syns innan de blir ett återkrav, och kundfordran på Försäkringskassan stämmer i bokföringen.

Löner, sjuklön och OB för assistenter

Lönerna är den största kostnaden. Vid sjukdom betalar bolaget sjuklön för de första 14 kalenderdagarna, med 80 procent av lönen och ett karensavdrag, enligt lagen om sjuklön. OB-tillägg, beredskap och övertid följer kollektivavtalet om bolaget har ett. Försäkringskassan betalar inte ersättning för assistans som utförts av någon under 18 år, eller på arbetstid över vad kollektivavtalet eller lagen om arbetstid i husligt arbete tillåter. Schemat och lönen behöver därför hålla sig inom de gränserna. Vi sköter löneadministrationen och arbetsgivardeklarationen varje månad.

Personlig assistans är momsfri

Social omsorg är undantagen från moms, och till social omsorg räknas stöd eller service till vissa funktionshindrade. Det står i 10 kap. 14 § mervärdesskattelagen. Avdrag för ingående moms får bara göras för inköp som används i momspliktig verksamhet, så momsen på bolagets inköp till assistansen blir en kostnad. Säljer bolaget även momspliktiga tjänster håller vi isär delarna i bokföringen.

Det här hjälper vi assistansbolag med

• Löpande bokföring med månatlig avstämning mellan tidsredovisning, lön och assistansersättning
• Löner, sjuklön och arbetsgivardeklaration
• Underlag till kostnadsredovisning vid högre timbelopp
• Bokslut, årsredovisning och deklaration
• Frågor om ekonomin i tillståndet genom vår rådgivning, och hjälp med myndighetskontakter

Fast månadspris efter antal verifikat och anställda, ingen bindningstid, tre månaders uppsägning. Se priser.