Integritet och GDPR

Personuppgiftspolicy
Din personliga integritet är viktig för oss på Ekonomico AB, och vi arbetar aktivt för att skydda och respektera den i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Vi använder dina personuppgifter enbart när det är nödvändigt och säkerställer att säkerhet och dokumentation hanteras på ett professionellt sätt.

På denna sida har vi samlat information om hur vi ser på integritet och vårt arbete för att skydda den. Här finns även verktyg och information som kan vara till hjälp i ditt eget GDPR-arbete. Tveka inte att kontakta oss om du har frågor eller förbättringsförslag.

Tillämpningsområde för denna personuppgiftspolicy
Denna policy gäller för personer som besöker www.ekonomico.se, använder någon av våra tjänster eller paket, samt för våra kanaler på sociala medier.

Personuppgifter avser information som ensam eller i kombination med andra uppgifter kan användas för att identifiera dig som individ. Exempel på personuppgifter är ditt namn, din e-postadress eller ditt telefonnummer.

Insamling och användning av uppgifter och data hos Ekonomico AB
Vi behandlar personuppgifter främst för att kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig som kund. Vi samlar även in uppgifter om dig som ännu inte är kund, men som önskar bli kontaktad av oss.

Säkerhet
Ekonomico AB skyddar dina personuppgifter genom en kombination av tekniska och organisatoriska åtgärder. Samtliga system som hanterar personuppgifter är skyddade av åtkomstsystem. Våra medarbetare samt personuppgiftsbiträden och underbiträden följer Ekonomico AB:s interna informationssäkerhetspolicy.

Personuppgifter som skickas till Ekonomico AB utan att vi bett om dem, och som inte gäller en förfrågan, ett uppdrag eller en jobbansökan, raderas inom en månad.

Ekonomico AB som personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde
Ekonomico AB är personuppgiftsansvarig för uppgifter om våra kunder, kontaktpersoner och besökare. För personuppgifter i din bokföring och lön agerar vi personuppgiftsbiträde åt dig som kund. Ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan dig som kund och Ekonomico AB krävs i sådana fall. Vi följer alltid de instruktioner som fastställs i avtalet. Ett personuppgiftsbiträdesavtal upprättas med alla kunder hos Ekonomico AB.

Varför vi behandlar uppgifterna och hur länge vi sparar dem

• Förfrågningar via formulär, mejl och telefon. Namn, kontaktuppgifter och det du skriver. Rättslig grund: berättigat intresse av att besvara dig. Sparas i 12 månader efter senaste kontakten om inget uppdrag blir av.
• Kunduppdrag. Kontaktpersoner och de uppgifter som behövs för uppdraget. Rättslig grund: avtal. Sparas under avtalstiden och därefter så länge lagen kräver.
• Kundkännedom. Identitetsuppgifter och verklig huvudman. Rättslig grund: rättslig förpliktelse enligt penningtvättslagen (2017:630). Sparas i fem år efter att kundförhållandet har upphört.
• Räkenskapsinformation. Fakturor, avtal och andra verifikationer som innehåller personuppgifter. Rättslig grund: rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen (1999:1078). Sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
• Jobbansökningar och intresseanmälningar som konsult. CV, kontaktuppgifter och det du skickar in. Rättslig grund: berättigat intresse av att bedöma din ansökan. Sparas i 12 månader efter att rekryteringen har avslutats, om du inte ger samtycke till att vi sparar dem längre.

Överföring av information
Ekonomico AB och dess underbiträden lagrar sin information inom EU. Bokföringsdata sparas i Sverige eller i ett annat EU-land enligt bokföringslagens regler. Vi säljer inte vidare någon kundinformation till tredje part. Kontaktinformation som behövs för direktmarknadsföring kan dock hanteras av våra underbiträden.

Ändringar i denna personuppgiftspolicy
Eventuella uppdateringar och förändringar i denna personuppgiftspolicy publiceras på denna sida.

Information om GDPR

Vad är GDPR?
GDPR, eller General Data Protection Regulation, är en dataskyddsförordning som beslutats av EU och reglerar hur personuppgifter hanteras. Den ersatte den tidigare svenska personuppgiftslagen (PUL) och började tillämpas den 25 maj 2018. GDPR ställer högre krav på dokumentation och transparens för de som behandlar personuppgifter.

Varför infördes GDPR?
Syftet med GDPR är att stärka skyddet för individers personuppgifter och att skapa ett enhetligt regelverk för hela EU. Det ger privatpersoner större kontroll över sina personuppgifter samtidigt som företag som verkar inom EU bara behöver följa ett regelverk, oavsett i vilket land de bedriver sin verksamhet.

Vem omfattas av GDPR?
GDPR gäller alla företag, myndigheter, organisationer och i vissa fall även privatpersoner som behandlar personuppgifter i EU eller hanterar uppgifter om individer inom EU. Förordningen täcker i princip all systematisk behandling av personuppgifter, inklusive elektroniska register, databaser och löpande texter, samt viss manuell hantering, som exempelvis pappersregister.

Dina rättigheter

Som registrerad hos Ekonomico AB har du följande rättigheter:

• Du har rätt att få information om vilka personuppgiftsbehandlingar som görs hos oss.
• Du har rätt att kostnadsfritt begära ett registerutdrag där du kan se vilka personuppgifter vi behandlar om just dig. Begär du fler kopior får vi ta ut en rimlig avgift.
• Du har rätt att begära rättelse om vi har felaktiga uppgifter registrerade om dig.

Rätt att bli raderad
Du har rätt att begära att bli raderad under följande förutsättningar:

– Uppgifterna behövs inte längre för det ändamål de samlades in för.
– Om uppgifterna sparas med ditt samtycke och du återkallar samtycket.
– Om behandlingen grundar sig på en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse.
– Om personuppgifterna har behandlats olagligt.
– Om du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsändamål.

Rätten att bli raderad gäller inte om vi enligt lag är skyldiga att behålla uppgifterna (t.ex. enligt bokföringslagen).

Dataportabilitet
Du har rätt till dataportabilitet, vilket innebär att få dina personuppgifter överförda till dig eller annan part, under förutsättning att den rättsliga grunden är samtycke eller avtal, och att uppgifterna rör dig personligen samt att de är sådana som du själv tillhandahållit eller som genererats genom dina aktiviteter hos oss.

Begränsning av behandling
Du har rätt att begära en begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Det gäller till exempel medan vi kontrollerar uppgifter som du anser är felaktiga, eller medan vi utreder en invändning från dig. Uppgifterna markeras då så att de bara får användas för vissa avgränsade syften.

Invändning mot behandling
Du har rätt att invända mot en personuppgiftsbehandling. Det gäller behandling som bygger på en intresseavvägning. Ekonomico AB upphör då med behandlingen om vi inte kan visa avgörande berättigade skäl för att fortsätta. Mot direktmarknadsföring kan du alltid invända.

Klagomål
Du har rätt att framföra klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att våra behandlingar av dina personuppgifter är felaktiga.

Om du vill åberopa någon av dina rättigheter, vänligen kontakta vår kundservice via telefon 031 - 52 40 00 eller via e-post på info@ekonomico.se.