Redovisning för företag

Bokföring och redovisning: vad är skillnaden?

Bokföring är att registrera varje affärshändelse med ett underlag: försäljningen, leverantörsfakturan, lönen. Redovisning är att sammanställa det som bokförts. Det betyder att stämma av, periodisera intäkter och kostnader till rätt period och ställa upp siffrorna så att de går att läsa och jämföra. Bokföringen svarar på vad som har hänt. Redovisningen svarar på hur det går.

I praktiken hänger de ihop. Samma redovisningskonsult som bokför dina underlag tar fram rapporterna, och det som stäms av under året blir grunden för bokslutet.

Vad lagen kräver att företaget sammanställer

Enligt bokföringslagen ska den löpande bokföringen avslutas för varje räkenskapsår, antingen med en årsredovisning eller med ett årsbokslut.

• Årsredovisning. Aktiebolag, ekonomiska föreningar och handelsbolag där en juridisk person är delägare ska avsluta med en årsredovisning. Enligt årsredovisningslagen består den av balansräkning, resultaträkning, noter och förvaltningsberättelse. Läs mer om årsredovisning.
• Årsbokslut. Övriga företag, till exempel de flesta enskilda firmor, avslutar normalt med ett årsbokslut som består av en resultaträkning och en balansräkning. Är den årliga nettoomsättningen normalt högst tre miljoner kronor får årsbokslutet upprättas i förenklad form. Läs mer om bokslut.

När bokföringen avslutas ska de poster bokföras som behövs för att bestämma årets intäkter och kostnader och den finansiella ställningen på balansdagen. Det är de bokslutstransaktionerna som gör att årets siffror stämmer, och det går betydligt fortare när redovisningen har stämts av under året.

Rapporterna du får och hur du använder dem

Rapporterna under året tar vi fram för din skull. De låter dig se hur det går medan det fortfarande finns tid att göra något, i stället för först när bokslutet är klart.

• Resultatrapport. Intäkter minus kostnader för perioden och hittills under året, uppställd som en resultaträkning. Använd den för att se om marginalen håller, vilka kostnader som växer och om året går mot vinst eller förlust.
• Balansrapport. Vad företaget äger och är skyldigt vid periodens slut: kassa och bank, kundfordringar, leverantörsskulder, skatteskulder och eget kapital. Använd den för att se hur mycket pengar som är bundna i obetalda kundfakturor och vad som ska betalas ut de närmaste månaderna.
• Budget och likviditetsprognos. Hur kassan väntas utvecklas framåt utifrån kända in- och utbetalningar, moms och skatter. Använd den inför större inköp, anställningar eller uttag, så att du vet att pengarna räcker även när momsen och skatten ska betalas. Ingår i Premium.
• Månadsrapport med nyckeltal. Resultat, balans och nyckeltal samlade i en rapport varje månad, så att du kan följa utvecklingen över tid. Ingår i Premium, tillsammans med ett kvartalsmöte där vi går igenom siffrorna med dig.

Så arbetar din redovisningskonsult

1. Löpande bokföring och avstämning. Underlagen bokförs i Fortnox och bokföringen stäms av mot bank och skattekonto, se bokföring.
2. Periodavslut. Vi kontrollerar att intäkter och kostnader hamnat i rätt period och att moms- och skattekonton stämmer.
3. Rapporter. Du får resultat- och balansrapport, och i Premium en månadsrapport med nyckeltal.
4. Genomgång. Frågor om siffrorna tar du med din konsult. Rådgivning ingår 2 timmar per månad i Bas och är fri i Komplett och Premium.
5. Bokslut och årsredovisning. Vid årets slut blir den avstämda redovisningen bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration. Det ingår i Komplett och Premium.

Redovisningsbyrå i Göteborg

Ekonomico är en redovisningsbyrå med kontor på Nya Tingstadsgatan 1 i Göteborg. Du har en egen redovisningskonsult som känner ditt företag, och vi arbetar i Fortnox. När något ser konstigt ut i en rapport är det din konsult du frågar, inte en växel. Vi gör inte revision. Har bolaget revisionsplikt eller vill du ha revisor samarbetar vi med en.

Vill du gå längre än rapporterna, med budget, finansiering eller större beslut, läs mer om ekonomisk rådgivning. Frågor om lön och utdelning hör hemma i skatterådgivning.

Vad kostar redovisning?

Redovisning ingår i paketen. Bas från 1 500 kr/mån omfattar löpande bokföring, lön för upp till 3 anställda, moms- och arbetsgivardeklaration och rådgivning 2 timmar per månad. Komplett från 2 300 kr/mån lägger till bokslut, årsredovisning, inkomstdeklaration, K10, lön för upp till 10 anställda och fri rådgivning. Premium från 3 900 kr/mån lägger till månadsrapport med nyckeltal, budget och likviditetsprognos, skatteplanering av lön och utdelning och ett kvartalsmöte. Alla priser är exklusive moms.

Fast månadspris efter antal verifikat och anställda, ingen bindningstid, tre månaders uppsägning. Se priser.