Avtalsskrivning för företag

Vilka avtal behöver ett mindre företag?

De flesta företag klarar sig länge på handslag och mejl. Det fungerar tills något går snett: en delägare vill kliva av, en kund betalar inte eller en anställd och du minns villkoren olika. Då är det avtalet som avgör. Det här är de avtal vi oftast hjälper mindre företag att skriva:

• Aktieägaravtal. Reglerar förhållandet mellan delägarna i ett aktiebolag: vem som bestämmer vad, hur aktier får säljas, vad som händer om någon vill lämna bolaget och hur vinsten ska fördelas.
• Kund- och leverantörsavtal. Pris, leverans, betalningsvillkor, ansvar och vad som händer vid förseningar eller fel.
• Anställningsavtal. Lön, arbetstid, anställningsform, uppsägningstid och semester.
• Uppdragsavtal och konsultavtal. För dig som köper eller säljer tjänster på uppdrag: omfattning, arvode, vem som äger resultatet och hur uppdraget avslutas.
• Sekretessavtal. När du delar affärsidéer, kundlistor eller siffror med en partner, köpare eller leverantör.
• Hyresavtal för lokal. Oftast skriver hyresvärden avtalet. Vi läser det med dig och pekar på villkor om hyrestid, uppsägning och kostnader som är värda att förhandla om.

Gäller ett muntligt avtal?

Ja, i de flesta fall. Avtalslagen ställer inget allmänt krav på skriftlig form: ett anbud och ett svar på anbudet är bindande, och bara när en lag kräver viss form gäller särskilda regler. Problemet med ett muntligt avtal är att det är svårt att bevisa vad ni faktiskt kom överens om. Ett skriftligt avtal gör villkoren tydliga för båda parter redan från början, och det är det som förebygger tvister.

Det här är bra att reglera i ett avtal

• Vilka parterna är och vad avtalet gäller
• Pris, ersättning och betalningsvillkor
• Hur länge avtalet gäller och hur det sägs upp
• Ansvar och vad som händer om någon inte gör sin del
• Sekretess och vem som äger det som tas fram
• Hur ändringar i avtalet ska göras

Anställningsavtal: skriftlig information inom sju dagar

När du anställer någon ska du enligt 6 c § lagen om anställningsskydd lämna skriftlig information om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen. De grundläggande uppgifterna, bland annat namn och adress, tillträdesdag, arbetsuppgifter, anställningsform, lön och arbetstid, ska lämnas så snart som möjligt och senast den sjunde kalenderdagen efter att den anställde börjat arbeta. Vissa andra uppgifter, till exempel semesterns längd, vad som gäller när anställningen ska avslutas och tillämpligt kollektivavtal, ska lämnas senast en månad efter att arbetet började. Ett skriftligt anställningsavtal är det enklaste sättet att få med allt från första dagen.

Lönen i avtalet ska sedan fungera i lönekörningen. Har du löner hos oss är det samma byrå som sköter löneadministrationen.

Avtal och ekonomi i samma byrå

Först en sak om vad vi är: Ekonomico är en redovisningsbyrå, inte en advokatbyrå. För ett mindre företag är det ofta en fördel. Många avtal handlar om pengar som också ska bokföras och beskattas: ersättning till delägare, utdelning, förmåner till anställda och hur och när du fakturerar en kund. När avtalet och bokföringen sköts i samma byrå stämmer villkoren med bokföringen och skatten från början, och du slipper förklara samma sak för två olika kontor.

Ska avtalet leda till en ändring i bolaget, som en ny delägare, en ny styrelse eller en ändrad bolagsordning, hjälper vi dig också med bolagsändringarna.

Så går det till när vi hjälper dig att skriva avtal

1. Genomgång. Vi pratar igenom vad avtalet ska lösa, vilka parterna är och vad ni redan har kommit överens om.
2. Utkast. Vi skriver ett utkast på begriplig svenska och går igenom delarna som rör ersättning, skatt och bokföring.
3. Justering. Du och motparten läser, vi förklarar villkoren och justerar tills avtalet speglar det ni kommit överens om.
4. Underskrift. Avtalet skrivs under på papper eller, om ni vill, digitalt.

Det här ingår

• Genomgång av behovet och av befintliga avtal
• Utkast till avtalet
• Justeringar efter dina och motpartens synpunkter
• Kontroll av att villkoren om ersättning, utdelning, förmåner och fakturering stämmer med bokföring och skatt
• Färdigt avtal klart för underskrift

Om det ändå blir tvist

Ett bra avtal förebygger konflikter, men ibland uppstår de ändå. Blir det tvist om ett avtal hjälper vi dig också med den, och eftersom vi redan kan avtalet och din bokföring behöver du inte börja om från början. Har du en juridisk fråga som inte gäller ett avtal, läs om hur vi hjälper till med juridiska frågor.

Pris

Avtalsskrivning ingår inte i redovisningspaketen. Du får en offert med fast pris innan vi börjar, så du vet vad avtalet kostar. Begär offert och berätta kort vilket avtal du behöver.